Salarisadministratie is het proces van tijdige salarisuitbetaling aan werknemers. Hierbij wordt zowel brutoloon als nettoloon vastgesteld, rekening houdend met factoren zoals loonheffingen, aftrekposten en onkostenvergoedingen. Het is belangrijk dat alle administratieve taken voldoen aan pensioen- en cao-regels. Dit resulteert vaak in een omvangrijk traject. Begrijpelijk dat veel bedrijven daarom kiezen voor uitbesteding.
Als ondernemer dien je een nauwkeurige salarisadministratie te voeren. Door middel van loonadministratie krijgt de Belastingdienst een goed inzicht in de betalingen aan jouw medewerkers.
> De salarisadministratie zelf doen
> De hele salarisadministratie outsourcen
Vraag je jezelf ook wel eens af of je de salarisadministratie intern kan regelen in plaats van uit te besteden? Of heb je nog geen salarisadministratie en ben je jezelf aan het oriënteren wat voor jou de beste keuze is? Met slimme software kan vaak eenvoudiger, sneller en kostenefficiënter worden gewerkt. Tijd voor een vergelijking van je opties.
Twee belangrijke ontwikkelingen hebben de mogelijkheden om zelf op een eenvoudige en juiste manier een salarisadministratie te voeren sterk beïnvloed: e-HRM en Employee Self Service (ESS). Door gebruik te maken van e-HRM en ESS neemt software de werkzaamheden bijna geheel over.
Ondernemers kiezen vaak voor het outsourcen van hun volledige salarisadministratie als er een gebrek aan interne kennis over het proces en bijbehorende wet- en regelgeving is. Ook kan een praktische reden als tijdgebrek een rol spelen, zowel voor de administratie zelf als voor het beantwoorden van loongerelateerde vragen van medewerkers.
Bij een samenwerking met een deskundig administratiekantoor verloopt je salarisadministratie als een geoliede machine, met maandelijkse loonstroken die nauwkeurig worden aangeleverd en geen zorgen over de juistheid van mutaties. De nadelen zijn de hoge jaarlijkse kosten per medewerker, afhankelijkheid en geen gebruik maken van de innovatie die digitalisering je bedrijf biedt.
Ligt bij jou de focus op digitalisering en wil je bedrijfsprocessen naar een hoger niveau tillen? Dan is het nu het perfecte moment om zelf de controle te nemen over je salarisadministratie. Dankzij geavanceerde software en ESS (Employee Self Service) wordt dit proces moeiteloos en efficiënt. Bovendien brengen integraties met andere softwarepakketten je onderneming naar de volgende fase van digitalisering. Waar wacht je nog op? Ontdek de kracht van zelfbeheer en leid je onderneming naar een innovatieve toekomst!
Mis de boot niet op het gebied van digitalisering is ons advies! Maar als automatisering niet jouw voorkeur heeft, overweeg dan om de salarisadministratie uit te besteden aan HRprtl. Geniet op korte termijn van tijdwinst. Laat de experts het werk doen, zodat jij je volledig kunt concentreren op de groei van jouw organisatie. Én beschik over een eigen systeem waar je op ieder gewenst moment ook zelf aan de slag kunt met salarisadministratie.
In beide gevallen biedt HRprtl je een passende oplossing die naadloos aansluit op de HR processen van je bedrijf en zorgt voor de digitale professionalisering van je onderneming.
Heb je een vraag of hulp nodig bij het inrichten van je salarisadministratie? Dan kun je vertrouwen op de kennis van onze salaris professionals. Ook bij inhoudelijke vragen geven we je graag een passend advies op maat.
Bij HRprtl werken we al jaren met verschillende moderne automatiseringsoplossingen voor zowel salarisadministratie als HR. Onze experts in Waalwijk, Middelburg en Amstelveen hebben op basis van hun HRM praktijkervaring de beste softwareoplossingen geselecteerd, zodat jij er als HR adviseur gemakkelijk mee aan de slag kunt.
Dat doen we door te putten uit best pratices om jouw HR- en salarisadministratie een vliegende start te geven. Als partner van de grootste softwareleveranciers hebben we bovendien toegang tot de beste en nieuwste software.
Zo kan jij, als ondernemer je bedrijf zorgeloos professionaliseren.