Je doet zelf de HR- en salarisadministratie, wij richten het systeem in waarmee je dat gaat doen. Goedkoper en efficiënter dan uitbesteden en je hebt altijd alle gegevens bij de hand.
Jij doet de mutaties, wij controleren en verwerken. Alle periode output is digitaal via internet beschikbaar. Je hebt de beschikking over een volwaardig HR-systeem met online toegang tot personeels- en salarisadministratie waarmee je een volwaardig personeelsdossier kunt opbouwen.
Met deze complete basismodule registreer en rapporteer je alle personeelsinformatie en signaleer je belangrijke gebeurtenissen zoals contractafloop en jubilea.
Personeelsinformatie:
Rapportages (verjaardagslijst, bezettingsoverzichten etc.)
Signaleringen (contractafloop, verjaardagen, jubilea etc.)
Elektronisch werknemerdossier
Opmerkingen en actiepunten
Wagenpark
Verstrekkingen
Opleidingen
Functioneren en beoordelen
Manager en werknemerinlog
Verlofregistratie
Werknemermutatieformulieren inclusief declaraties
Verzuim:
Verzuimdossier
Wet verbetering poortwachter, actiepunten
Koppeling arbodienst en verzekeraars
Workflow module:
Registratie sollicitanten en externe schil
Documentgeneratie via Word
Digitaal ondertekenen
Gmail integratie
HR-workflows als onboarding, contractverlenging en uitdiensttreding
Taken
Onze meest complete oplossing waarmee je al je HR-processen automatiseert. Alle basisfuncties, zoals elektronisch werknemerdossier, verlofregistratie en mutatieformulieren, plus een verzuim- en workflowmodule.
Personeelsinformatie:
Rapportages (verjaardagslijst, bezettingsoverzichten etc.)
Signaleringen (contractafloop, verjaardagen, jubilea etc.)
Elektronisch werknemerdossier
Opmerkingen en actiepunten
Wagenpark
Verstrekkingen
Opleidingen
Functioneren en beoordelen
Manager en werknemerinlog
Verlofregistratie
Werknemermutatieformulieren inclusief declaraties
Verzuim:
Verzuimdossier
Wet verbetering poortwachter, actiepunten
Koppeling arbodienst en verzekeraars
Workflow module:
Registratie sollicitanten en externe schil
Documentgeneratie via Word
Digitaal ondertekenen
Gmail integratie
HR-workflows als onboarding, contractverlenging en uitdiensttreding
Taken
APPLICANT TRACKING / WERVING EN SELECTIE
Nieuw personeel is snel inzetbaar met dit geautomatiseerde onboardingsproces. De medewerker geeft zelf zijn of haar gegevens in, de rest gaat vanzelf; contracten opstellen, digitaal ondertekenen.
LEARNING & DEVELOPMENT
Bij-, na- en omscholing voor je medewerkers via een online platform. Houdt automatisch de voortgang en doelen bij per medewerker.
BUSINESS INTELLIGENCE
Deze module gebruikt de data die toch al in het systeem zitten en converteert ze tot rapporten en dashboards voor managers en leidinggevenden.
PLANNING EN URENREGISTRATIE
Registreert niet alleen de gewerkte uren, de bezetting en de beschikbaarheid, maar berekent ook automatisch toeslagen en overuren.
HR SERVICES
Met HR Service nemen wij de administratieve rompslomp rondom uw personeel uit handen. Via doordachte HR-workflows leggen wij het werk zo veel mogelijk neer bij de bron. Werknemers en managers geven zelf mutaties door. HR hoeft deze enkel te controleren. Wij doen de rest!
ARBEIDSRECHTABONNEMENT
Snel een vakkundig antwoord op – en ondersteuning bij – al je arbeidsrechtelijke vragen, van een gespecialiseerde jurist voor een vast bedrag per maand.
HR ADVIES ABONNEMENT
Jouw externe HR-adviseur, in handige abonnementsvorm. De HR-professionals uit ons netwerk helpen je met het uitstippelen en uitvoeren van je HR-beleid.
BHV ABONNEMENT
Alles op het gebied van bedrijfshulpverlening geregeld voor een vast bedrag per maand. Onze BHV-experts zorgen ervoor dat je bedrijf aan alle wettelijke eisen voldoet.
VERTROUWENSPERSOON
Een externe vertrouwenspersoon is een veilige uitlaatklep voor misstanden op de werkvloer. Wij koppelen je aan professionals die kunnen luisteren én zwijgen.
PENSIOEN- EN VERZEKERINGSADVIES
Alles voor later en voor het geval dát. Voor jezelf, je medewerkers en je bedrijf. Wij kennen de adviseurs die dat goed voor je kunnen regelen.
HORECA
RETAIL
LAND- EN TUINBOUW
TRANSPORT EN LOGISTIEK
MAAKINDUSTRIE
ZORG
ZAKELIJKE DIENSTVERLENING
ANDERE BRANCHES
Heb je voor ons gekozen? Een van onze consultants neemt contact met je op en zal je begeleiden door het proces. Uiteraard hebben we wat gegevens nodig om aan de slag te gaan, het liefst digitaal. Met een loonaangifte-XML komen we al een heel eind.
In principe wel. Het handigst is het om in januari te starten met HRprtl; hiermee voorkom je namelijk dubbel werk (later starten betekent ‘herverlonen’ in HRprtl) en dus extra kosten. Check wel even tot wanneer je huidige contract loopt.
HRprtl is hét portaal waar alles samenkomt; state-of-the-art-software die door ons is ingericht en een vakbekwaam supportteam. Hierdoor kan iedereen de regie nemen over zijn of haar HR- en salarisadministratie, of je nu een kapsalon hebt met 1 medewerker of je bent HR-manager bij een bedrijf met 1000+ personeelsleden.
Het mooie van HRprtl is dat het niet uitmaakt hoe groot je personeelsbestand is. Heb je maar een paar personeelsleden en ben je niet zo thuis in salarisland? Geen probleem! Wij nemen over waar jij in vastloopt. Doe je alles zelf maar vind je het wel prettig om terug te kunnen vallen op onze supportomgeving? Ook dan is HRprtl geschikt voor je!
Ons paradepaardje is de supportafdeling. Hier zitten mensen met super veel kennis van de software én van wet- en regelgeving. Dus waar je vraag ook over gaat, wij beantwoorden hem. Een belletje of mailtje is genoeg om met ons in contact te komen. Rechtstreeks, zonder keuzemenu.
De visie: een account probeert je vaak volledig te ontzorgen (mail je de personeelswijzigingen nog elke maand?) waar wij ernaar streven om je zoveel mogelijk regie te geven. Als je de overuren toch in een mailtje zet, dan kun je dat net zo goed direct in de software doen. En wil je een pro-forma hebben? Dan maak je die toch even zelf? En dit heeft natuurlijk als extra voordeel dat het je een hoop geld scheelt!