Personeel- en salarisadministratie omvat het beheer van alle aspecten met betrekking tot de werknemers van een organisatie, inclusief het vastleggen, bijhouden en verwerken van gegevens met betrekking tot hun salaris, vergoedingen, belastingen, sociale verzekeringen, pensioenen en andere gerelateerde informatie.
Het omvat onder andere de volgende taken:
- Personeelsdossiers bijhouden: Het aanleggen en bijhouden van gegevens van alle medewerkers, inclusief persoonlijke gegevens, contracten, arbeidsvoorwaarden, verlof- en afwezigheidsregistratie, prestatiebeoordelingen en andere relevante informatie.
- Salarisberekening: Het berekenen van salarissen, inclusief basisloon, overuren, bonussen, commissies en andere vergoedingen. Dit omvat ook het beheren van belastingen, sociale verzekeringspremies en andere wettelijke inhoudingen.
- Loonadministratie: Het verzamelen en verwerken van gegevens met betrekking tot gewerkte uren, afwezigheid, vakantiedagen, ziekteverlof en andere afwezigheden. Dit omvat het bijhouden van verlof- en afwezigheidsbalansen en het berekenen van de salarisuitbetalingen op basis van deze gegevens.
- Belastingen en sociale verzekeringen: Het berekenen en inhouden van belastingen en premies voor sociale verzekeringen op het salaris van werknemers. Dit omvat het bijhouden van de juiste belastingtabellen, het berekenen van de bedragen die moeten worden ingehouden en het doen van de vereiste aangiften bij belastingdiensten en sociale verzekeringsinstanties.
- Rapportage en naleving: Het opstellen en indienen van rapporten aan overheidsinstanties, zoals loonbelastingaangiften, sociale verzekeringsrapporten en pensioenaangiften. Het zorgen voor naleving van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht, belastingen en sociale zekerheid.
- Pensioenadministratie: Het beheren van pensioenregelingen en het verwerken van bijdragen aan pensioenfondsen of verzekeringsmaatschappijen.
Het correct en nauwkeurig beheren van personeels- en salarisadministratie is van vitaal belang voor elk bedrijf. Het zorgt ervoor dat werknemers tijdig en correct worden betaald, dat aan wettelijke verplichtingen wordt voldaan en dat het bedrijf een duidelijk inzicht heeft in de kosten en verplichtingen met betrekking tot personeel.
Wil je de personeel- en salarisadministratie in huis voeren met HRprtl?
Met de ondersteuning van onze HR- en salaris professionals? Bel ons 0416 - 221500.