Loonadministratie verwijst naar het proces van het beheren en berekenen van salarissen, lonen, belastingen, sociale bijdragen en andere gerelateerde financiële zaken voor werknemers in een organisatie. Het omvat het registreren van werktijden en afwezigheden van werknemers, het berekenen van brutoloon op basis van het aantal gewerkte uren en de toepasselijke loontarieven en het inhouden van belastingen en sociale bijdragen op het loon van werknemers.
Naast de basisadministratie van salarissen en lonen, omvat loonadministratie ook het opstellen en indienen van loonbelastingaangiften en socialezekerheidsbijdragen aan de belastingdienst en socialezekerheidsinstanties, het bijhouden van wettelijke verlofdagen en verlofregelingen, het opstellen van loonstroken voor werknemers en het verstrekken van jaaropgaven en loonoverzichten. Loonadministratie is van vitaal belang voor het correct en tijdig betalen van werknemers en het naleven van de wettelijke voorschriften en regels die van toepassing zijn op het gebied van arbeid en belastingen.