Een HR- en salarisportaal is een online platform dat toegankelijk is voor zowel de HR-afdeling als werknemers van een organisatie. Het dient als een centraal punt voor toegang tot verschillende HR-gerelateerde services en informatie, waaronder maar niet beperkt tot persoonlijke gegevens, loonstroken, verlofadministratie, en prestatiebeoordelingen. Hier zijn enkele kernfuncties en voordelen van zo'n portaal:
Kernfuncties:
- Persoonlijke Informatie: Werknemers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken en bijwerken, zoals adresgegevens, contactinformatie, en noodcontacten.
- Loonstroken en Salarisinformatie: Het portaal biedt toegang tot digitale loonstroken en de geschiedenis van salarisbetalingen, belastingaftrek, en eventuele andere aftrekposten.
- Verlof- en Aanwezigheidsbeheer: Werknemers kunnen verlof aanvragen en hun verlofsaldo bekijken. Managers kunnen deze aanvragen goedkeuren of afwijzen en de aanwezigheid van teamleden bijhouden.
- Prestatiebeoordelingen: Het portaal kan gebruikt worden voor het beheer van prestatiebeoordelingsprocessen, waarbij werknemers en managers doelstellingen kunnen instellen, feedback kunnen geven en beoordelingen kunnen ontvangen.
- Leer- en Ontwikkelingsmogelijkheden: Sommige portalen bieden toegang tot training- en ontwikkelingscursussen of informatie over carrièreontwikkelingsmogelijkheden binnen de organisatie.
Voordelen:
- Verbeterde Toegankelijkheid en Transparantie: Werknemers hebben eenvoudig toegang tot hun persoonlijke en werkgerelateerde informatie, wat bijdraagt aan een grotere transparantie binnen de organisatie.
- Efficiëntie in HR-processen: Door de automatisering en centralisatie van HR-processen kunnen zowel HR-medewerkers als werknemers tijd besparen en de kans op fouten verminderen.
- Verhoogde Werktentevredenheid: Het bieden van een gebruiksvriendelijk platform waar werknemers zelfstandig zaken kunnen regelen, draagt bij aan hun tevredenheid en betrokkenheid.
- Milieuvriendelijk: Door de digitalisering van processen zoals de distributie van loonstroken en het beheer van verlofaanvragen, wordt papiergebruik verminderd.
- Compliance: Het helpt organisaties om te voldoen aan lokale wet- en regelgeving door nauwkeurige records bij te houden en de toegang tot gevoelige informatie te beveiligen.
Vereenvoudig je HR-processen, bespaar tijd en middelen, en verbeter de werknemersbetrokkenheid met HRprtl.
Wil je meer weten? Bel ons 0416 22 15 00.