Waar gaat de meeste tijd in zitten bij een dynamische branche als de horeca? Personeelsplanning! Daarom komt HRprtl met oplossingen. We maken de planning makkelijk met slimme apps als Shiftbase, Eitje, Nostradamus, Book of Dyflexis met salarissoftware van NMBRS® of Loket. Je ziet meteen wie er beschikbaar is en tegen welk tarief. Nieuwe mensen aannemen en inzetten gaat automatisch en in een mum van tijd. Medewerkers houden zelf hun uren bij en de salarissoftware verwerkt ze met de juiste toeslagen en volgens de actuele cao-afspraken. Het meest prijsgunstige alternatief voor payrolling.
Als retailer heb je te maken met pieken in het werk en een wisselende bezetting op de werkvloer tegenover een voortdurende in- en uitstroom van medewerkers, parttimers, oproep- en uitzendkrachten. Dat maakt de loon- en HR-administratie een tijdrovende en ingewikkelde klus. Als je dan ook nog eens de mogelijkheid wilt hebben om overwerk om te zetten in tijd voor tijd, heb je een goede registratie nodig. Met HRprtl beschik je over de ideale combinatie van personeelsplanning en salarissoftware waar alle toeslagen en cao-afspraken al in zitten. Werknemers geven zelf hun uren in, de software doet de rest.
In de ‘Open Teelten’ is het mogelijk om overwerk van seizoenarbeiders uit het buitenland uit te ruilen met levensonderhoud en huisvestingskosten. Deze cafetariaregeling levert voordeel op voor zowel werkgever als werknemer, maar is administratief tijdrovend en ingewikkeld. Geen enkel tijdregistratie- of salarispakket past de regeling automatisch toe. Wij ontwikkelden een tool die dat wel doet. De verloning verloopt vervolgens automatisch, inclusief toegepaste regels. Ook het proces voor in- en uitstroom van werknemers, inclusief digitale ondertekening van de arbeidscontracten, is in HRprtl volledig geautomatiseerd. Gemak en tijdswinst voor een sector met extreme pieken in het werk.
Hoeveel uren heeft een medewerker werkelijk gemaakt? Die vraag leidt in de maakindustrie vaak tot discussies. Om die te voorkomen koppelen we speciaal voor deze sector verschillende kloksystemen en roosterprogramma’s als Bedrijfsrooster en Mijnrooster aan boekhoudpakketten als Business Central. Deze combinatie van apps verwerkt gewerkte uren en ploegentoeslagen automatisch en sluist ze door naar de salarisverwerking. Behalve dat dat een hoop tijd en rekenwerk scheelt, heb je ook altijd zicht op de bezetting op de werkvloer en de beschikbaarheid van je mensen.
Altijd een kloppende registratie dankzij een directe koppeling met de tachografen. Voor onregelmatige uren en afstanden, strakke planningen en puzzelen met de personeelsbezetting heeft HRprtl een uniek softwarestraatje van NMBRS® of Loket gekoppeld met Logicway. Logicway haalt alle data uit de tachografen van de chauffeurs, berekent automatisch de nachtvergoedingen en overuren en boekt de berekeningen door naar de salarisadministratie. Speciaal voor de transportsector is er ook een e-learningmodule van Skillstown. Werkgevers kunnen hier subsidie voor krijgen.
Meer aandacht voor de patiënt, minder tijd spenderen aan administratie. HRprtl brengt administratieve verlichting voor zorginstellingen, met flexibele oplossingen voor het managen van HR-processen in de zorg. Inroosteren van medewerkers die werken op onregelmatige tijden en in verschillende shifts, bijhouden van gewerkte uren en berekenen van onregelmatigheidstoeslagen; het is allemaal te automatiseren. HRprtl combineert applicaties van verschillende grote softwarehuizen tot één overzichtelijke omgeving waarin je als zorginstelling alle standaardprocessen automatiseert.
Om je mensen te behouden voor het bedrijf is meer nodig dan een goed salaris. HRprtl heeft een speciale learning & development-module waarmee ze zich kunnen blijven ontwikkelen. Goed voor de medewerker, goed voor het bedrijf. HRprtl heeft standaard veel administratieve functies zoals uren schrijven per klant en automatisch factureren. Dankzij de koppeling met NMBRS® heb je meteen overzicht over de gewerkte uren en verlofdagen en worden overurenafspraken automatisch op de juiste manier verwerkt. Het systeem registreert ook hoe declarabel er gewerkt is. We maken je pakket compleet met geïntegreerde apps als HR Office, Recruitee, Learned.io of Digitale Gesprekscyclus.
Het vak kent voor ons geen geheimen, dus ook jou kunnen we adviseren over hoe je je salaris- en HR-processen zo efficiënt mogelijk inricht en de software optimaal benut. Je krijgt toegang tot al je gegevens en doet zelf, samen met je medewerkers, wat je zelf kunt doen. En wij doen de rest. Koppelen met boekhoud-, urenregistratie- en/of overige HR-software? Regelen we voor je. Zo houden jij en je medewerkers meer tijd over voor jullie eigen werk én elkaar.